Manches praktische Tool muss nichts kosten:

Wertvolle Daten in kurzer Zeit sichern!

James sichert private und Unternehmensdaten professionell, diskret und zuverlässig - Tag für Tag.

James startet, wenn Sie sich an Ihrem Rechner anmelden, und speichert Ihre Daten, ähnlich wie ein Virenscanner im Hintergrund, ohne Sie bei Ihrer Arbeit zu stören.

Den James-Backup-Agent können Sie kostenfrei herunterladen und dauerhaft nutzen. Damit speichern Sie Ihre Daten auf externen Festplatten oder USB-Sticks – ganz wie Sie wollen.

• James gibt es zur Zeit für Windows (Windows 2000, XP).
• Die Versionen für Linux und Mac OS-X sind in Vorbereitung.
• Verschlüsselung selbst aktivieren
• aktuelle Version: 1.0.4

PDF-Reader

Ideal für Laptops. - Das Programm zum lesen von e-books - Für alle Internetdokumente, die nur als pdf-Datei zur Verfügung stehen und alle User, denen der Adobe-Reader zu langsam (weil zu umfangreich) ist.

• geeignet für Windows 95/98/NT/2000/XP/2003
• kostenfrei von Foxit Software Company zur Verfügung gestellt für nicht-kommerzielle Verwendung
• aktuelle Version: 1.3

Ideal um Dateien ohne Formatierungsprobleme austauschen zu können ist das Format “pdf”. Bilder, Schriften etc. werden unabhängig vom Erstellungsprogramm für andere lesbar gemacht.

© by Stefan Heinz

FreePDF XP ist ein grafischer Aufsatz für Ghostscript. Das Tool ermöglicht die (kostenlose) Erstellung von PDF-Dateien aus jeder beliebigen Anwendung heraus die drucken kann - einfach anstatt des Standarddruckers “FreePDF” im Druckmenü auswählen.

* Auswahldialog zum Speichern, Email-Senden oder erstellen von PDFs aus mehreren Druckjobs
* Einstellen der PDF Eigenschaften wie Auflösung von Bildern, PDF Version etc.. mittels Profilen
* Dokumentschutz / Verschlüsselung von PDF Dateien mit 40 und 128 Bit ab GhostScript 8.14
* Multiuser fähig und Terminal Server fähig / Geeignet für Windows XP mit mehreren angemeldeten Benutzern
* Viele Möglichkeiten zur Individualisierung durch Policys mittels FreePDF Einstellungen oder Registry Keys
* fpJoin: Programm zum Vereinen von bereits erstellter PDF Dateien

• Windows 2000, XP Server 2003, Vista und Server 2008
• GhostScript 8.xx (empfohlen: 8.14) wird bei Installation automatisch verlangt
• aktuelle Version: 3.01 vom 16.05.2005

Und das Beste daran: 100% Freeware!

Eine grosse Auswahl völlig kostenloser Add-Ins und hilfreiche Anleitungen (und einige recht kostengünstige Anwendungen), die im Alltag das Computerleben der Microsoft-Office-User/innen erleichtern bietet Smart Tools.

Aus der “Add-in-World” hier vier besonders praktische Beispiele:
Adress- und Anrede-Manager für Word
Der SmartTools Adress- und Anrede-Manager ist ideal für alle Briefe an Adressen, die Sie bisher nicht in Outlook oder Access gespeichert haben.
Kopf- und Fußzeilen-Assistent 1.5 für Word
In einem übersichtlichen Dialogfeld können Sie mit wenigen Mausklicks festlegen, wie Ihre Kopf- und Fußzeilen aussehen sollen.
Musterbrief-Assistent v3.0
Fertige Musterbriefe komfortabel in Word einfügen - jetzt mit nützlicher Preview-Funktion
Archivierungs-Assistent für Office
Sie können den Archivierungs-Assistenten mit Access, Excel, PowerPoint und Word beispielsweise dazu nutzen, Dokumente, Arbeitsmappen, Datenbanken und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen.